Đăng ký địa chỉ, Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo), My Number, và con dấu cá nhân (Inkan)

Khi bắt đầu sinh sống tại Nhật Bản, bạn sẽ thực hiện các thủ tục liên quan đến địa chỉ tại văn phòng chính quyền địa phương (shikuchoson).

Thủ tục địa chỉ có liên quan đến nhiều thủ tục khác như Giấy chứng nhận cư trú (住民票), My Number, bảo hiểm y tế, lương hưu, v.v.

Khi bắt đầu sống tại địa chỉ mới

Người cư trú trung, dài hạn phải khai báo nơi cư trú tại chính quyền địa phương nơi mình sinh sống trong vòng 14 ngày kể từ ngày xác định nơi cư trú.

Vui lòng mang theo Thẻ cư trú (Zairyu Card) và làm thủ tục tại văn phòng chính quyền.

Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) là gì?

Bản sao Giấy chứng nhận cư trú (住民票) là giấy tờ dùng để chứng minh các thông tin được ghi trong Sổ đăng ký cư dân cơ bản, như địa chỉ, họ tên, ngày tháng năm sinh.

Trong nhiều thủ tục khác nhau, bạn có thể được yêu cầu "nộp Giấy chứng nhận cư trú".

Bạn có thể xin cấp tại chính quyền địa phương nơi mình sinh sống. Tại những địa phương hỗ trợ, nếu đáp ứng điều kiện, bạn có thể xin cấp tại cửa hàng tiện lợi.

My Number là gì?

My Number là mã số gồm 12 chữ số được cấp cho từng cá nhân có Giấy chứng nhận cư trú.

Cư dân nước ngoài cũng có My Number.

My Number được sử dụng trong các thủ tục hành chính như thuế, an sinh xã hội, đối phó thiên tai.

My Number và Thẻ My Number

My Number là một mã số.

Thẻ My Number là loại thẻ có thể dùng để xác minh danh tính và thực hiện các thủ tục hành chính.

Có người có My Number nhưng không có Thẻ My Number.

Thẻ cư trú và Thẻ My Number

Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, chế độ "Thẻ cư trú đặc định" (特定在留カード) — tích hợp chức năng của Thẻ cư trú và Thẻ My Number — đã được bắt đầu áp dụng.

Không phải tất cả mọi người đều tự động trở thành người sở hữu Thẻ cư trú đặc định.

Con dấu cá nhân (Inkan) và đăng ký con dấu

Tại Nhật Bản, con dấu cá nhân (inkan) đôi khi được sử dụng trong hợp đồng hoặc thủ tục hành chính.

Không phải ai cũng cần đăng ký con dấu cá nhân.

Trong các thủ tục quan trọng như bất động sản hoặc ô tô, đôi khi cần có giấy chứng nhận đăng ký con dấu.

Cách đăng ký con dấu khác nhau tùy theo từng địa phương.

Khi chuyển nhà

Thủ tục sẽ khác nhau giữa việc chuyển nhà trong cùng một địa phương và chuyển đến địa phương khác.

Nếu bạn có Thẻ cư trú hoặc Thẻ My Number, vui lòng mang theo đến văn phòng chính quyền.

Khi không rõ

Nếu không rõ về địa chỉ, Giấy chứng nhận cư trú, My Number, đăng ký con dấu, vui lòng hỏi tại tòa thị chính hoặc văn phòng quận.

Một số địa phương có quầy tư vấn bằng tiếng nước ngoài.

Những điều có thể kiểm tra tiếp theo

• Chuyển nhà, rời khỏi Nhật Bản
• Bảo hiểm y tế tại Nhật Bản
• Lương hưu tại Nhật Bản
• Thuế tại Nhật Bản
• Không biết nên hỏi ở đâu

Nơi xác nhận chính

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản
• Cơ quan Kỹ thuật số (Digital Agency)
• Chính quyền địa phương (shikuchoson)

Cập nhật lần cuối: Tháng 8 năm 2026