Kiến thức cơ bản về Tư cách lưu trú và Thẻ cư trú

Đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản, "tư cách lưu trú" (在留資格) và "Thẻ cư trú" (在留カード) rất quan trọng.

Tư cách lưu trú quyết định hoạt động và cách thức làm việc mà bạn có thể thực hiện tại Nhật Bản. Thẻ cư trú ghi lại các thông tin quan trọng như tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú của bạn.

Trước tiên, hãy cùng kiểm tra bằng cách nhìn vào Thẻ cư trú của chính mình.

Tư cách lưu trú là gì?

Tư cách lưu trú là tư cách pháp lý cho phép người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản và thực hiện một số hoạt động nhất định.

Có nhiều loại tư cách lưu trú khác nhau.

Ví dụ:

• Kỹ sư/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế
• Kỹ năng đặc định
• Thực tập kỹ năng
• Du học
• Sinh sống cùng gia đình (Kateitaizai)
• Vợ/chồng hoặc con của người Nhật
• Vĩnh trú

và các loại khác.

Những việc bạn có thể làm tại Nhật Bản khác nhau tùy theo tư cách lưu trú.

Đặc biệt khi đi làm, việc kiểm tra xem "tư cách lưu trú của mình có cho phép làm công việc đó hay không" là điều quan trọng.

Thẻ cư trú là gì?

Thẻ cư trú là thẻ được cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian trung, dài hạn.

Đây là giấy tờ quan trọng để xác nhận bạn đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách gì.

Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, mẫu Thẻ cư trú đã thay đổi, và chế độ "Thẻ cư trú đặc định" (特定在留カード) — cũng có chức năng của Thẻ My Number — cũng đã bắt đầu.

Hiện tại, có người vẫn giữ Thẻ cư trú mẫu cũ, và có người đã có Thẻ cư trú mẫu mới hoặc Thẻ cư trú đặc định.

Nên kiểm tra những gì trên Thẻ cư trú?

Các mục sau đây đặc biệt cần được kiểm tra.

Tư cách lưu trú

Cho biết bạn được phép thực hiện những hoạt động gì tại Nhật Bản.

Thời hạn lưu trú và Ngày hết hạn

Kiểm tra xem bạn có thể lưu trú tại Nhật Bản đến khi nào với tư cách lưu trú hiện tại.

Hạn chế về việc làm

Liên quan đến việc bạn có được phép làm việc tại Nhật Bản hay không, và có thể làm loại công việc nào.

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách được phép

Giấy phép liên quan khi làm công việc ngoài phạm vi hoạt động vốn được phép theo tư cách lưu trú.

Hãy luôn kiểm tra trước khi đi làm

Có Thẻ cư trú không có nghĩa là "có thể làm bất kỳ công việc nào".

Khi bắt đầu công việc mới hoặc chuyển việc, hãy kiểm tra tư cách lưu trú, hạn chế về việc làm, và nội dung công việc của mình.

Nếu khó phán đoán, hãy tham vấn Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực hoặc Trung tâm Thông tin Tổng hợp dành cho Người nước ngoài, v.v.

Khi địa chỉ của bạn thay đổi

Nếu chuyển nhà, bạn phải hoàn tất thủ tục tại chính quyền địa phương (shikuchoson) của địa chỉ mới trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến địa chỉ mới.

Nếu bạn nộp thông báo chuyển đến hoặc thông báo thay đổi địa chỉ cùng với Thẻ cư trú, việc này cũng được coi là đã đồng thời hoàn thành thông báo thay đổi nơi cư trú theo Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh.

Khi bạn làm mất Thẻ cư trú

Nếu bạn làm mất Thẻ cư trú do thất lạc hoặc bị trộm, bạn phải nộp đơn xin cấp lại trong vòng 14 ngày kể từ ngày biết được việc mất thẻ.

Trước tiên hãy trình báo việc mất/bị trộm với cảnh sát, sau đó hoàn tất thủ tục cấp lại tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực.

Nếu bạn biết được việc mất thẻ trong khi đang ở nước ngoài, thủ tục cần được thực hiện trong vòng 14 ngày kể từ ngày bạn nhập cảnh lại Nhật Bản.

Khi Thẻ cư trú bị hỏng hoặc không thể đọc được

Nếu thẻ bị bẩn nặng hoặc hư hỏng đến mức không thể xác nhận nội dung, cũng có thủ tục cấp lại.

Đừng để nguyên như vậy — hãy kiểm tra với Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực.

Khi thời hạn lưu trú sắp hết

Trước khi hết thời hạn, hãy thực hiện đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú hoặc các thủ tục cần thiết khác tùy trường hợp.

Những hiểu lầm thường gặp

Có Thẻ cư trú thì có thể làm bất kỳ công việc nào không?

Không. Tùy trường hợp, loại công việc bạn có thể làm được quyết định bởi tư cách lưu trú.

Chuyển nhà thì có cần đến cục quản lý xuất nhập cảnh không?

Thông thường, nếu bạn nộp thông báo chuyển đến/thông báo thay đổi địa chỉ cùng với Thẻ cư trú tại chính quyền địa phương của địa chỉ mới, thông báo thay đổi nơi cư trú cũng được hoàn thành cùng lúc.

Thẻ My Number và Thẻ cư trú có giống nhau không?

Cho đến ngày 13 tháng 6 năm 2026, Thẻ cư trú và Thẻ My Number là hai thẻ riêng biệt.

Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, thông qua một số thủ tục nhất định, bạn cũng có thể sở hữu "Thẻ cư trú đặc định" có cả hai chức năng.

※Không phải tất cả mọi người đều tự động trở thành người sở hữu Thẻ cư trú đặc định.

Khi bạn muốn tham vấn về tư cách lưu trú

Về các thủ tục lưu trú thông thường, bạn có thể tham vấn tại Trung tâm Thông tin Tổng hợp dành cho Người nước ngoài, v.v.

Khi muốn kiểm tra chi tiết về tư cách lưu trú của mình, hãy tham vấn Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực.

Khi cần phán đoán chuyên môn riêng lẻ, hãy tham vấn chuyên gia hoặc cơ quan tư vấn như gyoseishoshi (thư ký hành chính).

Những điều có thể kiểm tra tiếp theo

• Gia hạn thời hạn lưu trú
• Tìm việc làm tại Nhật Bản
• Nghỉ việc, chuyển việc
• Chuyển nhà
• Không biết nên hỏi ở đâu

Nơi xác nhận chính

• Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản
• Trung tâm Thông tin Tổng hợp dành cho Người nước ngoài
• Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực

Cập nhật lần cuối: Tháng 8 năm 2026